Front Desk Representative / Front Desk Manager (m/w/d)

Ort: München (Oberhaching), Deutschland

Wir suchen einen freundlichen Rezeptionisten für den Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs- und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und entspannt und gleichzeitig sehr aufnahmefähig und diszipliniert. Sie sollten in der Lage sein, mit Beschwerden umzugehen und genaue Informationen zu übermitteln. Eine kundenorientierte Herangehensweise ist Voraussetzung.

Ihre Rolle

Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen (insb. HR)
Unterstützung der Marketingabteilung bei spezifischen projektbezogenen Aufgaben
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Weiterleitung von Kundenanfragen an die entsprechenden Fachbereiche
Verteilung der Eingangspost und der Mailkorrespondenz
Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
Interne Schlüsselverwaltung
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Einkauf und Koordinierung von Büromaterial
Aufrechterhaltung eines guten und professionellen allgemeinen Erscheinungsbildes des Büros (Kaffeemaschine / Küche / Frühstück usw.)
Übernehmen weiterer zugeteilter Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Event-Organisation etc.)

Ihr Profil

Digitalisierungsaffinität
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office, HR-SW und Social Media
Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren (gerne auch andere Sprachen)
Die englischsprachige Korrespondenz ist kein Problem für dich
Gute Organisationsfähigkeiten
Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich und verfügst über gute analytische Fähigkeiten